재고 관리 프로그램 추천 10가지 제품 비교 (+기성 솔루션이 안맞을때 대안)

재고관리 프로그램, 뭘 써야 할지 고민되시죠?

이 글에서는 재고 관리 프로그램의 기능과 가격을 알려드리는것에 더해 우리 회사의 운영 방식에 따라 어떤 유형의 재고 관리 프로그램이 맞는지, 그리고 최근에는 AI 기반으로 운영 시스템을 설계하는 새로운 선택지까지 함께 살펴보겠습니다.

재고 관리 프로그램이란?

먼저 재고 관리 프로그램의 정의를 얘기해 볼게요. 재고 관리 프로그램이란 기업이 보유한 재고를 체계적으로 추적하고 관리할 수 있도록 지원하는 소프트웨어입니다.

판매, 구매, 생산 등의 데이터를 통합 관리하며, 실시간으로 재고 수량, 위치, 상태를 파악(가시성 확보)할 수 있습니다. 이를 통해 효율적인 재고 운영(자동화)과 데이터 기반 의사결정이 가능해집니다.

과거에는 전통적인 엑셀이나 수기 장부로 기록하던 재고 관리를 했지만, 이제는 자동화된 시스템으로 전환되고 있습니다. 최근에는 한 단계 더 나아가, AI를 이용해 회사 업무 프로세스에 맞게 화면과 흐름을 바꾸는 방식까지 가능해졌습니다. 단순히 재고 수량을 맞추는 도구를 넘어, 비즈니스 전체 운영을 설계하는 핵심 시스템으로 발전한 셈입니다.

재고 관리 프로그램의 필요성

다음은 재고 관리 프로그램이 필요한 이유입니다:

• 재고 수량 추적: 사람이 일일이 손으로 카운팅을 하면 많은 시간이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 하지만 재고 관리 프로그램은 제품별, 창고별, 시점별로 정확한 재고 정보를 자동으로 업데이트하여 오류를 줄이고 안정적인 운영을 보장합니다.

  → 효과: 재고 부족이나 과잉 문제 예방, 운영 안정성 확보

• 비용 절감 및 수익성 향상:

  불필요한 재고 보관 및 관리 비용을 줄이고, 적정 재고 수준을 유지함으로써 기업의 수익성을 높입니다. 재고 관리 프로그램은 최적의 시점에 적절한 상품을 제공할 수 있도록 지원합니다.

  → 효과: 수익성 향상 및 고객 만족도 증가

• 주문 및 출고 자동화: 자동화 기능은 재고, 입고 및 출고 프로세스도 자동화합니다. 예를 들어 고객 주문에 따른 자동 출고 관리나 부족한 재고를 자동으로 발주하는 기능 등을 통해 업무 부담을 줄입니다. 부서 간의 원활한 데이터 공유도 가능합니다.

  → 효과: 업무 효율성 증가 및 고객 만족도 증가

📌 재고 관리 완벽 가이드: 재고 관리 유형과 공식 등 재고 관리에 대해 알아야 할 모든 것

재고 관리 프로그램 선택 기준

이미 시중에는 다양한 국내외 재고 관리 프로그램이 출시되어 있습니다. 기업이 프로그램을 도입할 때는 신중한 선택이 중요합니다. 다음의 기준을 참고하세요:

1) 사용 편의성

프로그램의 인터페이스가 직관적이고 누구나 사용하기 쉬운지가 중요합니다. 모든 팀원들이 사용하기 쉽고, 온보딩 기간이 길어서는 안 됩니다. 복잡한 기능보다는 실무자가 바로 사용할 수 있는 프로그램을 선택해야 합니다.

2) 회사 규모 및 업종 적합성

기업의 규모와 업종에 따라 적합한 솔루션을 선택해야 합니다. 소규모 기업에는 간단한 기능의 프로그램이 적합하지만, 대규모 기업은 복잡한 데이터 처리를 지원하는 고급 솔루션을 고려해야 합니다.

3) 사용 언어 및 통화 지원 여부

글로벌 비즈니스 운영을 한다면 다국어와 다양한 화폐를 지원하는 글로벌 프로그램을 선택하는 것이 좋습니다.

4) 가격 합리성

초기 도입 비용, 유지보수 비용, 추가 기능 사용 비용 등을 종합적으로 고려해야 합니다. 특히 스타트업이나 소규모 기업이라면 경제적인 옵션을 선택하는 것이 중요합니다.

5) 운영방식 적합도

많은 재고 관리 프로그램은 ‘정해진 방식’에 우리 회사를 맞추는 구조입니다. 하지만 성장 중인 조직은 업무 흐름이 자주 바뀌고, 예외 케이스도 많습니다. 따라서 커스터마이징 가능 여부를 반드시 확인해야 합니다.

해외 재고 관리 프로그램

국내에서도 많이 알려진 대표적인 해외 관리 프로그램 다섯 가지를 소개해 볼게요. 각 프로그램의 특징, 장점, 단점, 가격을 중심으로 정리했습니다.

1. Fishbowl Inventory

중소 제조업체와 유통업체에 특화된 재고 관리 프로그램인 Fishbowl Inventory는 재고, 창고 및 제조 프로세스를 효율적으로 관리해 줍니다.

• 장점: 다양한 산업에 맞춤 사용자 정의 기능 제공, 강력한 보고서 기능, QuickBooks와 높은 호환성, 높은 데이터 보안

• 단점: 복잡한 인터페이스, 높은 초기 비용

• 가격: 문의하기

• 적합도: 표준화된 운영에 맞출 수 있는 조직

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2. Zoho Inventory

성장하는 기업(소규모 및 중소기업)을 위한 경제적인 선택지인 Zoho Inventory는 멀티채널 관리 시스템으로 아마존, 이베이, 쇼피파이와 통합 가능합니다.

• 장점: 간편한 사용, 다른 앱과 쉽게 통합 가능

• 단점: 대규모 데이터를 처리하는 데는 제한적

• 가격: 월 $59부터 시작, 무료 플랜 제공

• 적합도: 빠른 도입과 다양한 기능을 필요로 하는 조직

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3. InventoryLab

아마존 셀링 파트너인 InventoryLab 역시 인기 있는 재고 관리 프로그램으로 제품 분석과 비용 추적에 강점이 있습니다. 셀러들이 아마존 비즈니스 운영에 대한 재고 목록, 배송, 제품 성과 및 회계 등을 모두 한 곳에서 할 수 있도록 지원합니다.

• 장점: 아마존 판매자들에게 최적화된 기능 제공, 재고와 수익률 관리 용이, 맞춤형 mSKUS 지원

• 단점: 아마존 외 플랫폼과의 통합 기능 부족

• 가격: 월 $49부터 시작

• 적합도: 아마존 셀링 프로세스에 특화된 업무를 갖고 있는 팀

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4. Cin7

클라우드 기반의 강력한 재고 관리 솔루션인 Cin7은 POS 시스템과 ERP 통합을 지원합니다.

• 장점: 다채널 판매 지원, 높은 확장성과 통합성

• 단점: 복잡한 설정, 초기 진입장벽 높은 편, 고가의 요금제

• 가격: 월 $299부터 시작

• 적합도: 엔터프라이즈 레벨의 일반적인 표준 솔루션을 도입해야 하는 조직

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5. Sortly

Sortly는 소규모 및 중소기업에 특화된 재고 관리 솔루션으로, 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 재고를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 특히 오프라인 상태에서도 사용이 가능하며, 직관적이고 시각적인 관리 방식으로 사용자 친화성을 극대화했습니다.

• 장점: 사용자 친화적인 인터페이스, 모바일 앱 지원 및 오프라인 접근성

• 단점: 제한된 시스템 통합 기능, 대규모 기업에 대한 확장성 부족

• 가격: 월 $24부터 시작, 무료 플랜 제공

• 적합도: 소규모·중소기업의 표준화된 업무 프로세스를 갖춘 기업

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국내 재고 관리 프로그램

한국에서도 다양한 재고 관리 프로그램이 제공되고 있습니다. 각 프로그램의 특징, 장점, 단점, 가격을 살펴보세요.

1. 웨이브온 (Waveon)

비즈니스에 필요한 운영 소프트웨어를 AI와 대화하며 제작할 수 있는 플랫폼, 웨이브온은 필요한 기능만 담은 재고 관리 템플릿으로 시작해 우리 회사에 맞는 재고 관리 프로그램을 빠르게 만들 수 있게 도와줍니다.

업종과 규모에 따라 유연한 AI 커스터마이징이 가능하기 때문에,기성 솔루션에 업무를 억지로 맞추기 어려운 중소기업에 잘 맞습니다.

• 장점: 직관적인 인터페이스, 빠른 설정 및 배포, 다양한 데이터 및 솔루션 통합 옵션 제공

• 단점: 여러개 모듈을 조합 필요

• 가격: 무료부터 시작

• 적합도: 업무 흐름이 자주 바뀌거나, 재고·발주·승인을 하나로 연결해야 하는 조직

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2. 박스히어로 (BoxHero)

소규모 기업에 최적화된 재고 관리 프로그램을 제공하는 박스히어로는 쉬운 사용과 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 다양한 디바이스를 지원하고 담당자별 권한 부여를 설정할 수 있어, 재고 관리에도 높은 협업이 가능합니다.

• 장점: 간단한 UI, 모바일 앱 지원

• 단점: 복잡한 데이터 처리가 어려움

• 가격: 월 $20부터 시작

• 적합도: 소규모·중소기업의 표준화된 업무 운영에 맞출 수 있는 조직

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3. 카페24 (Cafe24)

국내 대표 글로벌 전자상거래 플랫폼인 카페24는 쇼핑몰, 마케팅, 호스팅 등 원스톱 서비스를 제공합니다.

• 장점: 다양한 쇼핑몰과 연동 가능, 앱 설치, 판매 채널 통합 지원

• 단점: 전자상거래 이외 업종은 적합하지 않을 수 있음

• 가격: 무료지만 초기 구축 비용 40~50만원 예상

• 적합도: 쇼핑몰에 특화된 운영 방식이 적합한 기업

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4. 사방넷 (SabangNet)

600개 이상의 다양한 쇼핑몰 연동을 지원하는 사방넷은 상품등록부터 재고관리까지 매일 하는 단순 수동 업무를 하나의 화면으로 온라인 판매의 모든 과정을 통합 관리할 수 있도록 지원합니다.

• 장점: 여러 플랫폼의 주문 통합, 강력한 통계 분석 기능

• 단점: 초보자가 사용하기에는 다소 복잡함

• 가격: 월 15만원부터 시작

• 적합도: 여러 마켓을 동시에 운영하고, 주문·재고를 한 번에 통합 관리해야 하는 온라인 판매 기업

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5. 샵링커 (ShopLinker)

온라인 판매 통합관리 솔루션 샵링커는 쇼핑몰 관리를 위한 상품등록, 상품수정, 주문관리, CS 관리 등을 한 번에 쉽게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

• 장점: 간단한 사용법, 쇼핑몰 통합 기능

• 단점: 대규모 기업에는 적합하지 않음

• 가격: 월 12만원부터 시작

• 적합도: 복잡한 커스터마이징보다는, 중소 규모 쇼핑몰을 간편하게 통합 운영하고 싶은 기업

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기성 솔루션이 안 맞는다면?

혹시 프로그램을 살펴볼때 "우리 회사랑 안 맞을 것 같다"는 느낌이 드셨나요?

다음 중 2개 이상 해당된다면, 기성 솔루션보다 직접 설계하는 방식을 검토해보세요.

• □ 프로그램 기능의 20%만 쓰고 나머지는 방치 중이다

• □ "이 기능 추가해주세요" 요청에 "안 됩니다" 답변을 받았다

• □ 재고뿐 아니라 발주/승인/정산이 하나로 연결되어야 한다

• □ 엑셀, 슬랙, 회계 시스템과 데이터 연동이 필요하다

• □ 분기마다 운영 방식이 바뀌어서 프로그램 설정을 자주 바꿔야 한다

이런 경우라면 정해진 프로그램에 회사를 맞추는 대신, AI와 대화하며 우리 방식에 맞는 시스템을 직접 만드는 접근이 더 효과적입니다.

웨이브온은 "재고 10개 이하면 슬랙 알림", "발주 승인되면 자동 입고 처리"처럼 원하는 기능을 말로 요청하면 AI가 시스템을 구축해줍니다. 재고관리 템플릿으로 시작해서, 필요에 따라 발주·정산·승인까지 하나의 운영 시스템으로 확장할 수 있습니다.

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재고 관리 프로그램 선택, 무엇이 가장 적합할까?

재고 관리 프로그램에는 정답이 없습니다. 중요한 것은 ‘우리 회사의 운영 방식과 얼마나 잘 맞는가’입니다. 표준화된 운영이라면 기성 재고 관리 솔루션이 좋은 선택일 수 있습니다.

하지만 운영이 자주 바뀌고, 엑셀·슬랙·회계·생산·발주 등 여러 흐름이 함께 연결되어야 한다면 정해진 프로그램에 맞추기보다 우리 팀의 운영 방식을 AI와 함께 설계하는 접근이 더 효과적일 수 있습니다.

다음 단계

• 기성 솔루션이 맞는 것 같다면 → 위 프로그램 중 무료 체험 시작

• AI로 직접 설계해보고 싶다면 → [웨이브온 재고관리 템플릿 체험하기]

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